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米老頭集團(tuán)商業(yè)行為守則

第一章 總則

《米老頭集團(tuán)商業(yè)行為守則》(以下簡(jiǎn)稱《守則》)闡述了米老頭集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱“米老頭”或“我們”)的合規(guī)愿景及理念,并結(jié)內(nèi)合外部的監(jiān)管及規(guī)章制度,明確員工在日常應(yīng)遵循的行為準(zhǔn)則和詳細(xì)指引。所有員工都應(yīng)充分理解《守則》,并貫穿于日常實(shí) 踐——我們相信,這是米老頭取得商業(yè)進(jìn)步、踐行可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。

一、適用群體:
《守則》適用于以下群體:米老頭全體員工、董事會(huì)成員、高級(jí)管理人員、臨時(shí)雇傭人員、重要商業(yè)合作伙伴。
二、適用情形:
《守則》適用于以下情形:以公司名義開展的一切對(duì)外活動(dòng)、公司內(nèi)部一切經(jīng)營(yíng)相關(guān)活動(dòng)、員工私下涉及到公司信息的一切活動(dòng)。

第二章 米老頭合規(guī)

我們牢記“為投資者的盈利空間、員工的發(fā)展?jié)撃堋⒖蛻舻钠焚|(zhì)保障而努力”的使命,在日常的商業(yè)活動(dòng)中恪守商業(yè)倫理,關(guān)注社會(huì)問題。我們將與客戶、 投資者、員工、伙伴、社會(huì)一起,不斷提升產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量,依法依規(guī)治企, 促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的,投身公益,共建良好的人文生態(tài)環(huán)境。

在商業(yè)活動(dòng)中,我們始終乗承“合規(guī)引領(lǐng)行業(yè)前進(jìn)、合規(guī)實(shí)現(xiàn)未來戰(zhàn)略”的理念,致力于構(gòu)建一流合規(guī)管理體系,實(shí)現(xiàn)一流合規(guī)管理效益。

我們?nèi)绾巫龅健昂弦?guī)”—米老頭的主營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)遍布多個(gè)省份及地區(qū),覆蓋大部分的休閑食品品類, 面對(duì)嚴(yán)格的監(jiān)管要求和變化無窮的市場(chǎng)環(huán)境。這要求每一位員工嚴(yán)格遵守國(guó)家和行業(yè)的法律法規(guī)或相關(guān)政策,始終牢記使命,維護(hù)公司的利益,嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度及管理要求,保持良好的職 業(yè)道德與個(gè)人品格。

我們?yōu)椤巴顿Y者的盈利空間、員工的發(fā)展?jié)撃堋⒖蛻舻钠焚|(zhì)保障而努力”:

       1.
我們堅(jiān)守誠(chéng)信底線:恪守商業(yè)倫理,為產(chǎn)業(yè)上下游賦予高價(jià)值,維護(hù)良好商業(yè)生態(tài)。
       2.
我們尊重并公平對(duì)待員工:保護(hù)員工權(quán)益,互相尊重與包容,營(yíng)造安全及高效的工作環(huán)境。
       3.
我們保護(hù)公司權(quán)益:謹(jǐn)慎使用資產(chǎn)、信息和資源,維護(hù)公司利益與聲譽(yù), 保障公司的可持續(xù)發(fā)展。

第三章 誠(chéng)信乃合作基石

一、反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)
誠(chéng)實(shí)守信是米老頭的核心價(jià)值觀,是米老頭建基立業(yè)的根本。每一位米老頭人都應(yīng)確公司經(jīng)營(yíng)不存在賄賂、欺詐和不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)等行為,并遵守適 用的相關(guān)法律法規(guī)。
1. 我們不允許出現(xiàn)以下行為:
(1) 向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手透露公司的定價(jià)信息、商業(yè)合作伙伴往來情況、經(jīng)營(yíng)安排等;
(2) 以偷竊、侵入、偷聽、賄賂、脅迫等不正當(dāng)?shù)氖侄潍@取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào);
(3) 惡意中傷、造謠競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;
(4) 濫職能職責(zé)開展違規(guī)行為;
(5) 在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、推廣時(shí),侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
2. 不當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)一般體現(xiàn)為:
(1) 混淆行為,引人誤認(rèn)為是他人商品或者與他人存在特定聯(lián)系,例如:假冒、 仿冒;
(2) 商業(yè)賄賂;
(3) 虛假宣傳;
(4) 侵犯商業(yè)秘密;
(5) 違規(guī)有獎(jiǎng)銷售;
(6) 損壞競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手聲譽(yù);
(7) 互聯(lián)網(wǎng)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為;
二、反商業(yè)賄賂:
我們憑借卓越的團(tuán)隊(duì)、一流的產(chǎn)品和服務(wù)、良好的責(zé)任擔(dān)當(dāng)和商譽(yù)口碑,贏得合作伙伴的信任和商業(yè)機(jī)會(huì)。我們不得直接或間接地=給予/接受任何形式的賄 賂、回扣或疏通費(fèi)。
1. 我們倡導(dǎo)員工的如下行為:
(1) 對(duì)提供或收受禮物、貴重價(jià)值的東西或者招待沒有把握時(shí),及時(shí)通過相關(guān)渠道進(jìn)行咨詢。
(2) 充分了解商業(yè)合作伙的背景與正直程度,并確保對(duì)方了解米老頭在商業(yè)賄賂問題上的立場(chǎng)。
(3) 發(fā)現(xiàn)商業(yè)賄賂行為時(shí),及時(shí)通過相關(guān)的渠道舉報(bào)。
2. 我們不允許出現(xiàn)如下行為:
(1) 提供、接受、索求任何形式的賄賂、回扣或疏通費(fèi)。
(2) 利用第三方提供、接受、索求任何形式的賄賂、回扣或疏通費(fèi)。
3. 說明:賄賂行為一般包括:
(1) 以加快正當(dāng)程序辦理進(jìn)度為目的,接受或給予合作方支付禮金。
(2) 支付對(duì)方與所提供服務(wù)不相稱的傭金或費(fèi)用。
(3) 給予對(duì)方奢侈或過度的禮物或招待。
三、禮物及招待
米老頭堅(jiān)持謹(jǐn)慎看待商業(yè)活動(dòng)中的禮物及招待。在與政府、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、 客戶、供應(yīng)商及其他合作伙伴接洽時(shí),適當(dāng)?shù)亩Y物及餐飲娛樂招待有助 于關(guān)系的維護(hù)或業(yè)務(wù)的達(dá)成,但不恰當(dāng)?shù)亩Y物及招待可能引發(fā)利益沖突、 不正當(dāng)付款、回扣或腐敗行為。
1. 我們倡導(dǎo)員工的如下行為:
(1) 向公司管理部門報(bào)告提供或接收的任何禮物及招待,無論價(jià)值大小。
(2) 熟悉米老頭及您所在單位的禮物及招待政策及標(biāo)準(zhǔn),拒絕接收任何超過標(biāo)準(zhǔn)的禮物及招待。
(3) 在與商業(yè)合作伙伴建立業(yè)務(wù)關(guān)系時(shí),清晰闡明米老頭的禮物及招待相關(guān) 政策及標(biāo)準(zhǔn)。
2. 我們不允許出現(xiàn)如下行為:
(1) 提供、接受任何形式的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物,包括通過中間人提供或接受。
(2) 提供、接受超過米老頭及對(duì)方公司標(biāo)準(zhǔn)的禮物以及招待,包括通過中間人提 供或接受提供產(chǎn)品及服務(wù)。
3. 提供或接收禮物及招待,應(yīng)滿足以下原則:
(1) 不會(huì)使接受者感覺有責(zé)任或者被視為是一種責(zé)任;
(2) 不超過公認(rèn)的當(dāng)?shù)厣虡I(yè)實(shí)踐;
(3) 只有象征性價(jià)值;
(4) 不能被視為賄賂或回報(bào);
(5) 不違反適用法律、公司政策或接受者所在公司的政策及標(biāo)準(zhǔn);
(6) 不主動(dòng)索取;
4. 可以接受的禮物及招待形式:
(1) 不主動(dòng)索取在本行業(yè)內(nèi)習(xí)以為常的象征性禮物。
(2) 同業(yè)務(wù)有關(guān)的小、中、大型會(huì)議的合理邀請(qǐng),如培訓(xùn)研討會(huì)、商務(wù)午 餐或晚餐。
(3) 在費(fèi)用合理且出于正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)目的(例如,社交)而出席的情況下,可能 發(fā)出或接受的社交、體育或其他活動(dòng)的邀請(qǐng)。
四、提供產(chǎn)品及服務(wù):
米老頭致力于為客戶和消費(fèi)者提供令人滿意的產(chǎn)品和服務(wù),同時(shí)在商業(yè)合作的過程中,以高道德標(biāo)準(zhǔn)要求自身,以此贏得并保有客戶。
1. 我們倡導(dǎo)員工的如下行為:
(1) 嚴(yán)格遵守業(yè)內(nèi)關(guān)于產(chǎn)品、服務(wù)的法律法規(guī)及政策。
(2) 嚴(yán)格遵循產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)指引。
(3) 嚴(yán)格把關(guān)供應(yīng)商及其他合作伙伴的產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量。
(4) 誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),客觀宣傳、推廣公司的產(chǎn)品及服務(wù)。
(5) 精誠(chéng)服務(wù),以客戶和市場(chǎng)的需求為導(dǎo)向。
(6) 發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)存在潛在問題時(shí),保持客觀公正,及時(shí)報(bào)告公司管理部門。
2. 我們不允許出現(xiàn)如下行為:
(1) 違反業(yè)務(wù)操作指引,導(dǎo)致產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量下降。
(2) 虛假宣傳、夸大宣傳、誘導(dǎo)式銷售。
(3) 對(duì)客戶反映的產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量問題持消極態(tài)度,不積極主動(dòng)處理或拖延處理。
五、用戶數(shù)據(jù)使用:
米老頭謹(jǐn)慎遵循有關(guān)隱私和個(gè)人信息保護(hù)的適用法律及法規(guī)。我們僅以合法經(jīng)營(yíng)及合法目的收集必要的客戶信息及消費(fèi)者個(gè)人信息,在使用的過程中堅(jiān)守商業(yè)倫理契約精神,妥善保護(hù)所有隱私數(shù)據(jù)。
1. 我們倡導(dǎo)員工的如下行為:
(1) 保證紙質(zhì)材料、電子文檔、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性,防止用戶數(shù)據(jù)泄露。
(2) 熟悉并嚴(yán)格遵守米老頭用戶數(shù)據(jù)使用的相關(guān)規(guī)章制度;
(3) 在涉及到向用戶收集數(shù)據(jù)、信息時(shí),明確告知用戶數(shù)據(jù)、信息的用應(yīng)的保密性條款,尊重對(duì)方的知情權(quán);
(4) 定期開展公司內(nèi)部培訓(xùn),保證員工在信息保護(hù)操作過程中的知法懂法。
2. 我們不允許出現(xiàn)如下行為:
(1) 披露客戶委托給公司的隱私數(shù)據(jù);
(2) 售賣、轉(zhuǎn)讓客戶信息及消費(fèi)者個(gè)人信息。
3. 說明:用戶隱私數(shù)據(jù)一般包括:
(1) 聯(lián)系方式;
(2) 資產(chǎn)狀況;
(3) 消費(fèi)情況;
(4) 資金流水;
(5) 健康狀況;
(6) 個(gè)人信息數(shù)據(jù);
六、與政府及監(jiān)管機(jī)構(gòu)溝通:
我們?cè)谂c政府及監(jiān)管機(jī)構(gòu)溝通時(shí),不僅要遵循適用的法律及法規(guī),還需嚴(yán)格遵守政府及監(jiān)管機(jī)構(gòu)的道德標(biāo)準(zhǔn)與要求。
1. 反賄賂:
除適當(dāng)?shù)亩Y物與招待用于維系良好關(guān)系外,我們不允許任何形式對(duì)政府及監(jiān)管機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行賄賂的行為,包括但不限于:
(1) 現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物。
(2) 過高規(guī)格的禮物及招待。
(3) 任何形式的“疏通費(fèi)”、“通融費(fèi)”。
(4) 為政府及監(jiān)管機(jī)構(gòu)人員的親屬、朋友違規(guī)提供工作機(jī)會(huì)。
(5) 通過代理人等第三方向政府及監(jiān)管機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行賄賂或不正當(dāng)付款。
2. 積極配合與充分溝通
我們嚴(yán)格遵循適用的法律法規(guī)及監(jiān)管要求,積極配合政府及監(jiān)管機(jī)構(gòu)合理的詢問或調(diào)查。 我們倡導(dǎo)員工的如下行為:
(1) 接到政府或監(jiān)管機(jī)構(gòu)的調(diào)査、訪問通知后,立即上報(bào)公司管理部門。
(2) 要求驗(yàn)證身份、闡明目的,并對(duì)調(diào)査進(jìn)行完整準(zhǔn)確記錄。
(3) 確保現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查過程全程處于公司成員陪同下。
3. 我們不允許出現(xiàn)如下行為:
(1) 抗拒、阻撓政府及監(jiān)管機(jī)構(gòu)調(diào)査。
(2) 提供虛假資料及證據(jù)。
(3) 賄賂政府及監(jiān)管機(jī)構(gòu)人員,試圖影響調(diào)查結(jié)果。
七、對(duì)商業(yè)合作伙伴的合規(guī)要求:
在商業(yè)合作的正式建立之前,我們嚴(yán)格審查合作伙伴是否具有合規(guī)管理基礎(chǔ)及良好商譽(yù),確保其在與米老頭合作的過程中,其行事方式不與米老頭價(jià)值觀、合規(guī)理念發(fā)生沖突。
1. 我們倡導(dǎo)員工的如下行為:
(1) 在與商業(yè)合作伙伴建立合作時(shí),向商業(yè)合作伙伴宣貫米老頭價(jià)值觀及合規(guī)理念,確保商業(yè)合作伙伴的道德與合規(guī)水準(zhǔn)符合我們的要求。
(2) 在業(yè)務(wù)開展時(shí),我們會(huì)謹(jǐn)慎關(guān)注合作伙伴的道德與合規(guī)行為,確保其不與米老頭的價(jià)值觀及合規(guī)理念發(fā)生沖突。
(3) 發(fā)現(xiàn)商業(yè)合作伙伴有不道德、不合規(guī)的行為時(shí),及時(shí)與對(duì)方交涉, 并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及合規(guī)管理部門報(bào)告。
2. 我們不允許出現(xiàn)如下行為:
(1) 串通、勾結(jié)商業(yè)合作伙伴,出現(xiàn)《守則》中禁止的活動(dòng)。
(2) 誘導(dǎo)、唆使商業(yè)合作伙伴,出現(xiàn)《守則》中禁止的活動(dòng)。
(3) 對(duì)于商業(yè)合作伙伴的不道德、不合規(guī)的行為,包庇縱容,未將情況及時(shí)、 準(zhǔn)確上報(bào)。

第四章 我們尊重并公平對(duì)待員工

一、保持良好工作環(huán)境
米老頭致力于為全體員工營(yíng)造一個(gè)健康、安全、和諧的工作環(huán)境,也倡導(dǎo)嚴(yán)格遵守公司紀(jì)律,舉止得體、著裝規(guī)范、語言文明、務(wù)實(shí)協(xié)作,并保持工作場(chǎng)所的整潔有序。
1. 我們不允許出現(xiàn)如下行為:
(1) 違反公司紀(jì)律以及各項(xiàng)規(guī)章制度。
(2) 不服從團(tuán)隊(duì)安排,消極怠工,敷衍了事;
(3) 擾亂正常的工作秩序,妨礙他人工作開展;
(4) 惡意損壞工作場(chǎng)所設(shè)施設(shè)備。
(5) 酒精、藥品濫用等不當(dāng)行為,影響自身及他人正常工作。
二、保護(hù)員工權(quán)益
我們尊重所有米家人的合法權(quán)益,不容許任何侵犯員工合法個(gè)人權(quán)益的行為。
1. 我們不允許出現(xiàn)如下行為:
(1) 非合理情景下,強(qiáng)制他人勞動(dòng)。
(2) 強(qiáng)迫或容許童工勞動(dòng)。
(3) 違反業(yè)務(wù)所在國(guó)家/地區(qū)的勞動(dòng)法。
(4) 未經(jīng)同意將員工個(gè)人隱私信息公開或傳遞給不相關(guān)的第三方。
三、反歧視與騷擾
每一位米老頭人都享有平等的人權(quán)及尊嚴(yán),不得因種族、民族、宗教信仰、性別、 社會(huì)身份、地位、生理健康程度、性取向等差異因素而產(chǎn)生歧視或差別的對(duì)待, 亦不得容忍、助長(zhǎng)此類行為。
1. 我們倡導(dǎo)員工的如下行為:
(1) 道德標(biāo)準(zhǔn)要求自身,平等對(duì)待身邊每一位同事。
(2) 工作環(huán)境中如有歧視與騷擾意味的行為,勇于進(jìn)行制止,并向公司管理部門報(bào)告。
2. 我們不允許出現(xiàn)如下行為:
(1) 對(duì)他人進(jìn)行侮辱、脅迫、挑釁、辱罵及其他惡意行為;
(2) 針對(duì)他人的種族、民族、宗教信仰、性別、社會(huì)身份、地位、生理健康程度、性取向等因素,發(fā)表不合適言論;
(3) 展示或散播有歧視意味的信息;
(4) 傳播可能對(duì)他人造成傷害的謠言;
(5) 對(duì)員工進(jìn)行肢體或言語騷擾。
四、平等工作機(jī)會(huì):
米老頭想要盡力給予所有員工溫暖的職業(yè)人生,會(huì)堅(jiān)持平等公證的用人原則,公司的發(fā)展需求、崗位的職能職責(zé)、員工的能力品格始終是人才聘、任、留的決定性因素,公司有義務(wù)給予每一位米家人和求職者客觀公證的評(píng)價(jià)和合情合理的發(fā)展機(jī)會(huì)。
1. 我們不允許出現(xiàn)如下行為:
(1) 確定招聘需求并發(fā)布時(shí),職位要求附加其他與任職標(biāo)準(zhǔn)、 能力以及品德無關(guān)的條件。
(2) 確定職位、職級(jí)及薪酬水平時(shí),由于任職標(biāo)準(zhǔn)、能力與品德以外的因素, 導(dǎo)致職位、職級(jí)或薪酬水平不同。
(3) 績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),由于性別、年齡、種族、民族、宗教信仰、社會(huì)身份、地位、 生理健康程度、性取向以及私人關(guān)系等因素,影響員工的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果。
(4) 基于性別、年齡、種族、民族、宗教信仰、社會(huì)身份、地位、生理健康程度、 性取向以及私人關(guān)系等原因,開除、勸退或拒絕聘用員工。

第五章 我們保護(hù)公司利益

—、記錄與報(bào)告
米老頭集團(tuán)致力于成為“透明、健康、值得信賴的公司”,愿意接受社會(huì)與相關(guān)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。我們有責(zé)任和義務(wù)確保所經(jīng)手業(yè)務(wù)的信息記錄是準(zhǔn)確、完整且易于理解的。
1. 我們倡導(dǎo)員工的如下行為:
(1) 熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度,了解相關(guān)業(yè)務(wù)涉及的記錄填寫、保存、移交及披露的要求。
(2) 對(duì)所經(jīng)手的事項(xiàng)做好詳細(xì)記錄,定期整理歸檔,妥善保存。
(3) 對(duì)電子設(shè)備中的相關(guān)記錄定期進(jìn)行備份,確保信息完整、準(zhǔn)確。
1. 我們不允許出現(xiàn)如下行為:
(1) 刻意歪曲記錄;
(2) 涂抹、修改、遮蔽、無故銷毀記錄;
(3) 謊報(bào)、瞞報(bào)事實(shí)。
(4) 夸大、曲解事實(shí)。
3. 說明:記錄一般包括:
(1) 財(cái)務(wù)記錄
(2) 生產(chǎn)記錄
(3) 業(yè)務(wù)記錄
(4) 資金收付記錄
(5) 客戶和供貨商記錄
(6) 設(shè)計(jì)和工程記錄
(7) 審計(jì)記錄
二、使用公司資產(chǎn)
我們知曉公司資產(chǎn)僅用于公司業(yè)務(wù)用途,不容許因個(gè)人私利或任何非法目的、未經(jīng)授權(quán)使用、侵占公司資產(chǎn),嚴(yán)厲禁止剽竊、偷竊等行為。
1. 我們不允許出現(xiàn)如下行為:
(1) 未經(jīng)許可使用公司的設(shè)備、產(chǎn)品、信息或工作成果等資產(chǎn)用于個(gè)人營(yíng)利。
(2) 未經(jīng)批準(zhǔn)將公司重要業(yè)務(wù)信息披露給公眾。
(3) 惡意損壞、損毀公司資產(chǎn)。
(4) 虛報(bào)工作時(shí)間、報(bào)銷費(fèi)用、補(bǔ)貼/補(bǔ)助申請(qǐng)等。
(5) 竊取公司重要業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理信息并泄露、轉(zhuǎn)賣給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、社會(huì)媒體、
(6) 專業(yè)機(jī)構(gòu)、商業(yè)合作伙伴以及不相關(guān)第三方。
2. 說明:公司資產(chǎn)的一般包括:
(1) 公司資金
(2) 產(chǎn)品及服務(wù)
(3) 不動(dòng)產(chǎn)
(4) 業(yè)務(wù)方案
(5) 生產(chǎn)設(shè)備
(6) 通信設(shè)備
(7) 辦公設(shè)備
(8) 車輛
(9) 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和軟件
(10)商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)
(11)員工的工作時(shí)間和工作成果
三、對(duì)外溝通與披露
在某些特定的情況下,一些社會(huì)媒體、公眾團(tuán)體、專業(yè)機(jī)構(gòu)等會(huì)聯(lián)系員工個(gè)人的親屬、朋友,想要了解公司相關(guān)信息及動(dòng)態(tài)。我們嚴(yán)禁個(gè)人在外部社會(huì)媒體上發(fā)布超出中立、涉及米老頭的業(yè)務(wù)信息;媒體提問將由指定人員進(jìn)行官方發(fā)言,任何員工或相關(guān)人員不可隨意披露內(nèi)部信息。 在以下情況下,對(duì)外披露信息必須征求公司管理部門的同意:
(1) 所披露的內(nèi)容涉及您所在公司的業(yè)務(wù)信息。
(2) 以米老頭正式員工的身份進(jìn)行演講、交流或信息溝通。
四、避免利益沖突
利益沖突的定義:當(dāng)個(gè)人利益或行為妨礙或可能妨礙個(gè)人在米老頭履行或應(yīng)該為米老頭履行的職責(zé)時(shí)。在履職過程中,員工應(yīng)主動(dòng)識(shí)別并解 決潛在利益沖突,不得從事與米老頭存在利益沖突的活動(dòng)。
1. 常見利益沖突或潛在利益沖突示例如下:
(1) 雇用、提升或直接管理家人或親密朋友。
(2) 在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行及使用米老頭的資源或設(shè)施進(jìn)行米老頭業(yè)務(wù)之外的其他活動(dòng) (如在特定情況下,必須要征得公司管理部門的許可)。
(3) 利用通過米老頭得到的機(jī)會(huì)謀求個(gè)人利益。
(4) 違規(guī)在其他公司、機(jī)構(gòu)或組織同時(shí)擔(dān)任職務(wù)。
(5) 違規(guī)從事營(yíng)利性活動(dòng)和有償中介,或者違規(guī)與他人合資、合股、合作、合 伙經(jīng)商辦企業(yè)。
(6) 接受客戶或潛在客戶提供的禮物、折扣或招待。
(7) 米老頭員工有義務(wù)主動(dòng)向公司管理部門匯報(bào)任何實(shí)際或疑似的利益沖突,并盡可能與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或合規(guī)管理部門商議并記錄,有效避免利益沖突。
五、信息安全
我們嚴(yán)格遵守米老頭信息安全政策以處理不同類型信息,并妥當(dāng)保管經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 中的各類信息,謹(jǐn)防信息丟失或泄露。員工在日常工作中必須認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)安全的重要性,以免無意丟失或泄露涉密信息或個(gè)人數(shù)據(jù)。
1. 我們倡導(dǎo)員工的如下行為:
(1) 不得與非相關(guān)人士討論涉密信息。
(2) 無論對(duì)內(nèi)還是對(duì)外,只有在公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接需要的前提下,遵照管理規(guī)定履行完畢手續(xù)后,提供信息或制作信息的記錄、副本。
(3) 尊重和保護(hù)米老頭的涉密信息,即使員工與米老頭的雇傭關(guān)系已結(jié)束。
2. 我們不允許出現(xiàn)如下行為:
(1) 未遵循正確的程序,向公司以外的任何人披露涉密信息。
(2) 將公司涉密信息用于謀取個(gè)人私利。
3. 說明:公司涉密信息一般包括:
(1) 銷售計(jì)劃與執(zhí)行情況;
(2) 研發(fā)成果及相關(guān)數(shù)據(jù);
(3) 商業(yè)合作伙伴往來記錄;
(4) 技術(shù)專利;
(5) 定價(jià)策略及定價(jià)數(shù)據(jù);
(6) 業(yè)務(wù)發(fā)展方向相關(guān)信息;

第六章 我們關(guān)心社會(huì)與公眾

一、保護(hù)環(huán)境
我們將保護(hù)環(huán)境作為米老頭2022-2025四年戰(zhàn)略規(guī)劃中重要的一環(huán),貫穿于所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。每一位米老頭員工都應(yīng)該履行保護(hù)環(huán)境的義務(wù),在本職工作中踐行可持續(xù)發(fā)展的要義,從水資源、低碳、生物多樣性、可循環(huán)的角度最大可能保護(hù)周邊環(huán)境,避免或降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)給周邊生態(tài)帶去的不利影響。
1. 我們要求員工:
(1) 通過防止疾病、傷害和污染,最大限度減少經(jīng)營(yíng)活動(dòng)給環(huán)境帶來的影響。
(2) 積極倡導(dǎo)并擴(kuò)大可持續(xù)發(fā)展的空間,提高能源使用效率、減少有害污染物的使用和排放。
(3) 我們承諾無論在何地開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),都會(huì)遵守有關(guān)健康、安全、環(huán)境和法 律方面的要求。
(4) 關(guān)注生態(tài)多樣性和商業(yè)活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián),努力保護(hù)區(qū)域的生態(tài)系統(tǒng);
二、遵紀(jì)守法
每個(gè)米家人應(yīng)遵守中華人民共和國(guó)適用于公司的法律法規(guī)及政策。部分業(yè)務(wù)開展涉及境外,我們承諾在履行職責(zé)的過程中遵守經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所在國(guó)家和地區(qū)的相關(guān)法律法規(guī)政策。
三、慈善與公益
我們倡導(dǎo)員工在力所能及范圍內(nèi)參與公司或社會(huì)組織的公益活動(dòng)。但員工不得私自以公司名義進(jìn)行任何慈善活動(dòng),也不能以公司包括時(shí)間在內(nèi)的任何資產(chǎn)違規(guī)參與公益活動(dòng)。以下捐贈(zèng)行為是絕對(duì)禁止的:
(1) 向私人賬戶的匯款。
(2) 違規(guī)向個(gè)人或營(yíng)利性組織的捐贈(zèng)。
(3) 有損米老頭聲譽(yù)的捐贈(zèng)。
(4) 向目標(biāo)或原則與米老頭相違背的公司進(jìn)行捐贈(zèng)。
需要說明的是,為了廣告目的進(jìn)行的贊助不視為捐贈(zèng),為了商業(yè)目的而向行 業(yè)協(xié)會(huì)提供的款項(xiàng)或者向組織機(jī)構(gòu)繳納的會(huì)員費(fèi)不視為捐贈(zèng)。
四、道德與誠(chéng)信
道德是公民及企業(yè)在開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)的底線和原則,每個(gè)米家人都應(yīng)遵循道德與誠(chéng)信的最高標(biāo)準(zhǔn),以合乎道德的方式公開透明地開展商業(yè)活動(dòng)。不得在任何商業(yè)行為中扭曲事實(shí)為自身或他人謀取任何不正當(dāng)利益,任何違反道德與誠(chéng)信的行為將會(huì)損害公司的商譽(yù)與利益。

第七章 附則

一、對(duì)《守則》的遵守
所有米老頭員工都應(yīng)熟悉《守則》中的各項(xiàng)行為要求以及公司相關(guān)的規(guī)章制度。在任何適 用情形下,應(yīng)參照《守則》規(guī)定的行為要求及公司相關(guān)的規(guī)章制度開展相關(guān)活動(dòng)。
二、責(zé)任追究
員工違反《守則》中的行為,將根據(jù)《米老頭集團(tuán)合規(guī)管理制度》和相關(guān)管理辦法, 進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分及處罰,情形嚴(yán)重的,將追究其相關(guān)法律責(zé)任。
三、索引與咨詢
《守則》中對(duì)于部分行為的定義未完全列舉,對(duì)部分行為要求未做詳細(xì)說明, 如有疑問,需要參照米老頭集團(tuán)相關(guān)規(guī)章制度及管理辦法執(zhí)行。 當(dāng)您對(duì)行為界定存在疑慮時(shí),可通過以下途徑尋求解答或幫助:
(1) 向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)咨詢;
(2) 向集團(tuán)合規(guī)管理部門咨詢。
四、對(duì)不合規(guī)行為的報(bào)告
1. 舉報(bào)途徑:
所有員工如發(fā)現(xiàn)不符合《守則》行為要求的情況,有責(zé)任和義務(wù)通過以下途徑進(jìn)行報(bào)告:
(1) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
(2) 集團(tuán)合規(guī)管理部門;
(3) 集團(tuán)監(jiān)察部門;
(4) 公司將會(huì)保密處理所有報(bào)告,并按照法律、公司政策規(guī)定進(jìn)行跟進(jìn)處理,并且報(bào)至適當(dāng)?shù)臋C(jī)構(gòu)和組織。
2. 反報(bào)復(fù)聲明:
嚴(yán)禁對(duì)任何以善意方式尋求建議、提出疑慮、舉報(bào)違紀(jì)行為或在調(diào)査中提供 信息的員工進(jìn)行報(bào)復(fù)。(報(bào)復(fù)行為包括但不限于:否決福利、解雇、降職、停工、威脅、 騷擾或歧視等)。
如公司的任何管理人員對(duì)以善意方式如實(shí)舉報(bào)潛在違規(guī)行為的員工實(shí)施報(bào)復(fù)(即使調(diào)查后發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為不成立),公司也將采取適當(dāng)措施。
如員工舉報(bào)系惡意虛假行為,公司將作出相應(yīng)的處理。
任何員工因以善意方式尋求建議、提出疑慮、舉報(bào)違紀(jì)行為或在調(diào)査中提供信息而遭到報(bào)復(fù),立即聯(lián)系集團(tuán)合規(guī)管理部門或集團(tuán)監(jiān)察部門。
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